Bedrijfsevenementen / Kerstborrel
Kerstborrel organiseren?
Wij regelen het van A tot Z.
Het jaar afsluiten met je medewerkers of zakelijke relaties verdient een goed georganiseerde kerstborrel. Of je nu kiest voor een gezellige borrel op kantoor of een compleet aangeklede kerstborrel op een externe locatie: Schell Events verzorgt het geheel.
Jij nodigt de gasten uit. Wij zorgen dat alles geregeld is.
Een kerstborrel die past bij jouw bedrijf
Geen bedrijf is hetzelfde. En dat geldt ook voor de kerstborrel.
Misschien wil je het jaar afsluiten met een informele borrel voor het team. Of organiseer je een grotere eindejaarsbijeenkomst waarbij ook klanten en zakelijke relaties worden uitgenodigd.
De ene organisatie kiest voor een gezellige setting met statafels, hapjes en een goed verzorgde bar. De andere wil een uitgebreidere kerstbijeenkomst met live cooking, sfeerverlichting en entertainment.
Bij Schell Events kijken we naar de gelegenheid, de gasten en de gewenste uitstraling. Op basis daarvan stellen we een passende invulling samen.
Daarbij houden we niet alleen rekening met wat je gasten zien en ervaren, maar ook met alles wat er achter de schermen geregeld moet worden.
Wat verzorgen wij voor jouw kerstborrel?
Een goed verzorgde kerstborrel bestaat uit verschillende onderdelen die op elkaar moeten aansluiten. Schell Events brengt deze samen in één plan.
Catering en winterse gerechten
Van borrelhapjes en warme snacks tot een uitgebreide BBQ of walking dinner. We stemmen de catering af op het programma, het aantal gasten en de gewenste sfeer.
Wil je van de catering een belangrijk onderdeel van de bijeenkomst maken? Dan kan live cooking een mooie toevoeging zijn. De bereiding op locatie zorgt voor beweging, geur en beleving.
We kijken ook naar de praktische uitvoering, zoals de uitgifte, benodigde materialen en personeelsinzet.
Dranken en barvoorzieningen
Een kerstborrel is niet compleet zonder een goed verzorgde drankvoorziening.
Schell Events verzorgt de bar, dranken, het benodigde glaswerk en gastvrij barpersoneel.
Afhankelijk van de omvang en locatie kijken we naar de juiste baropstelling en uitgiftecapaciteit. Zo zorgen we dat de bar aansluit op het aantal gasten en het verloop van de bijeenkomst.
Sfeervolle winterse aankleding
Met de juiste aankleding krijgt een bestaande ruimte direct een andere uitstraling.
Denk aan warme verlichting, stijlvolle statafels, passende decoratie en comfortabele zitgelegenheden. Ook tenten en overkappingen kunnen onderdeel zijn van de inrichting.
We zorgen dat de verschillende elementen samen één geheel vormen, passend bij jouw bedrijf en de gelegenheid.
Personeel en gastvrijheid
Een goede kerstborrel vraagt om medewerkers die weten wat er moet gebeuren.
Van de ontvangst en bediening tot de catering en bar: we stemmen de personeelsinzet af op het programma.
Maar we kijken verder dan alleen het personeel dat gasten zien. Ook de voorbereiding, opbouw, coördinatie en afbouw moeten goed geregeld zijn.
Licht, geluid en entertainment
Wil je achtergrondmuziek tijdens een informele borrel of juist een feestelijke afsluiting met een DJ?
Schell Events neemt de gewenste technische voorzieningen en eventuele entertainmentonderdelen mee in het totaalplan.
Daarbij kijken we naar de mogelijkheden van de locatie en zorgen we dat techniek, inrichting en programma op elkaar aansluiten.
Kerstborrel organiseren op je eigen bedrijfslocatie
Je hoeft niet altijd naar een externe evenementenlocatie om een sfeervolle kerstborrel te organiseren.
Een kantoor, kantine, bedrijfshal of parkeerterrein kan een geschikte basis zijn voor een compleet verzorgde eindejaarsbijeenkomst.
Met de juiste inrichting veranderen we de dagelijkse werkomgeving tijdelijk in een plek waar collega's in een ontspannen sfeer samenkomen.
Bij een evenement op eigen locatie kijken we vooraf naar de beschikbare ruimte, bereikbaarheid, stroomvoorzieningen en andere praktische omstandigheden.
Zijn er aanvullende voorzieningen nodig, zoals een bar, tent, verlichting of meubilair? Dan nemen we die mee in het voorstel.
Ook stemmen we de opbouw en afbouw af op de dagelijkse bedrijfsvoering.
Zo hoef je als opdrachtgever niet zelf alle onderdelen te organiseren.
Van informele kerstborrel tot uitgebreide eindejaarsviering
Niet iedere kerstborrel hoeft dezelfde omvang of invulling te hebben.
Een informele kerstborrel
Een gezellige afsluiting van het jaar met hapjes, dranken, barpersoneel en een passende aankleding. Geschikt voor bedrijven die samen willen proosten zonder een uitgebreid avondprogramma.
Een kerstborrel met live cooking
Maak de catering onderdeel van de beleving. Denk aan een winterse BBQ waarbij gerechten op locatie worden bereid, gecombineerd met een sfeervolle bar en comfortabele inrichting.
Een complete eindejaarsviering
Wil je uitgebreider uitpakken? Dan kan de kerstborrel worden uitgebreid met tenten, winterse decoratie, verlichting, muziek en entertainment.
Welke invulling je ook kiest, Schell Events verzorgt de organisatie als één geheel.
Waarom je kerstborrel laten organiseren door Schell Events?
Bij een kerstborrel komt meer kijken dan het bestellen van hapjes en dranken.
De juiste materialen moeten op tijd aanwezig zijn, medewerkers moeten weten wat er van hen wordt verwacht en de opbouw moet passen binnen de mogelijkheden van de locatie.
Wanneer je dit zelf organiseert, ben je verantwoordelijk voor al die verschillende onderdelen.
Bij Schell Events heb je één centraal aanspreekpunt voor het complete evenement.
We denken mee over de invulling, verzorgen de benodigde voorzieningen en coördineren de voorbereiding en uitvoering. Waar andere uitvoerende partijen betrokken zijn, stemmen we hun werkzaamheden op elkaar af.
Van de eerste voorbereidingen tot het moment waarop de locatie weer volgens afspraak wordt opgeleverd.
Zo kun jij het jaar samen met je medewerkers en gasten afsluiten, zonder zelf voortdurend met de organisatie bezig te zijn.
Wat kost een kerstborrel organiseren?
De kosten van een kerstborrel hangen af van het aantal gasten, de locatie, de duur en de gewenste invulling.
Een informele borrel in een bestaande kantoorruimte vraagt om een andere begroting dan een uitgebreide kerstbijeenkomst met een tent, bar, winterse catering en entertainment.
Bij Schell Events kijken we daarom naar het totale evenement.
Welke voorzieningen zijn aanwezig? Wat moet aanvullend worden geregeld? Welke catering past bij de gasten? En wat is er nodig aan personeel, materialen en logistiek?
Op basis van jouw wensen en budget maken we een passend voorstel waarin de verschillende onderdelen samenkomen.
Hoe organiseren wij jouw kerstborrel?
- 1
We bespreken je plannen
Vertel ons wanneer en waar je de kerstborrel wilt organiseren, hoeveel gasten je verwacht en welke sfeer je voor ogen hebt.
- 2
We stellen de invulling samen
We kijken naar de mogelijkheden van de locatie en bespreken de catering, dranken, inrichting, personeel en eventuele aanvullende wensen.
- 3
We verzorgen de voorbereiding
We stemmen alle onderdelen op elkaar af en zorgen voor een passende planning van de werkzaamheden.
- 4
We regelen de uitvoering
Van de opbouw en inrichting tot de catering, bar en operationele coördinatie tijdens het evenement.
- 5
We verzorgen ook de afbouw
Na afloop coördineren we de afbouw en zorgen we dat de locatie volgens afspraak wordt opgeleverd.
Veelgestelde vragen over een kerstborrel organiseren
Kunnen jullie een kerstborrel op ons kantoor organiseren?
Ja. Schell Events kan een kerstborrel verzorgen op een geschikte bedrijfslocatie, zoals een kantoor, kantine of bedrijfshal. We kijken vooraf welke voorzieningen aanwezig zijn en wat aanvullend nodig is.
Verzorgen jullie ook eten en drinken?
Ja. Catering en dranken zijn onderdeel van onze dienstverlening. Van hapjes en borrelgerechten tot uitgebreide catering met live cooking, afhankelijk van de wensen.
Kunnen jullie ook de aankleding verzorgen?
Ja. We kunnen de gewenste inrichting verzorgen met onder andere meubilair, passende decoratie en sfeerverlichting. De invulling stemmen we af op de locatie en het evenement.
Kunnen we de kerstborrel uitbreiden met een DJ of entertainment?
Dat is mogelijk. We kijken welke invulling bij de bijeenkomst past en nemen de benodigde techniek en organisatie mee in het voorstel.
Hoe ver van tevoren moeten we een kerstborrel organiseren?
Begin bij voorkeur enkele maanden van tevoren, zeker als je een grotere kerstborrel wilt organiseren. December is een drukke evenementenperiode. Hoe eerder de plannen duidelijk zijn, hoe meer mogelijkheden er doorgaans zijn voor de gewenste datum en invulling.
Kunnen jullie ook een kerstborrel op een externe locatie verzorgen?
Ja. Ook op een geschikte externe locatie kan Schell Events de complete zakelijke bijeenkomst organiseren en verzorgen.
Laat jouw kerstborrel organiseren door Schell Events
Wil je het jaar afsluiten met een kerstborrel waar alles goed geregeld is?
Schell Events verzorgt het complete zakelijke evenement. Van catering en dranken tot personeel, meubilair, aankleding, techniek en operationele organisatie.
Eén aanspreekpunt, één samenhangend plan en aandacht voor alles wat nodig is.
Van eten en drinken tot personeel en aankleding. Schell regelt het evenement van A tot Z.
Vraag een vrijblijvende offerte aan
Vertel ons je plannen. We denken met je mee en maken een passend voorstel.
